Firma
KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Jobtyp
Branche
Medien-/ Verlagswesen/ Presse
Stichwort
Studentische Aushilfe Direktion des Gropius Bau (w/m/d)
Stellenbeschreibung
Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.
Der Gropius Bau zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate.
Die Direktion sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als
Studentische Aushilfe (w/m/d)
in der Direktion des Gropius Bau.
Die Position ist auf 12 Monate befristet.
Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.
Unterstützen der Abteilungsleitung und Mitarbeiter*innen bei folgenden Aufgaben:
• Hilfstätigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung administrativer und buchhalterischer Arbeiten
• Kommunikation und Dokumentenaufbereitung digital wie analog
• Mitarbeit in der Büroorganisation der Direktion
• Assistierende Unterstützung bei Veranstaltungen
• Assistierende Unterstützung bei der Veranstaltungsvorbereitung und –logistik
• Erstellen, Formatieren und Aktualisieren von Textdokumenten sowie Präsentationen in englischer und deutscher Sprache sowie Anfertigen von Listen
• Stammdatenpflege - und Archivierungstätigkeiten (z.B. Datenbanken, Katalogarchivierung)
• Übernahme von Ablage und Versänden intern wie extern
Anforderungen
• Aktuelle Immatrikulation im Bereich Kulturmanagement, einem Verwaltungsfach (FH), der Kunstgeschichte, Kulturwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
• Proaktives Auftreten und Handeln
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
• Diversitätssensibilität und Improvisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office inkl. Excel und PowerPoint
• Deutsch- und Englischkenntnisse gemäß Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen, Level C1
Zeitraum
12 Monate
Vergütung
TVöD E2
Einsatzort
10963 Berlin
Eintragsdatum
15.01.2024
Kontaktadresse
KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
10963 Berlin 