Firma

    "Die Arche" Kinderstiftung

Jobtyp

    Praktikum

Branche

    Ausbildung/ Fortbildung

Stichwort

    Praktikant (m/w/d) Bürokauffrau/ Bürokaufmann

Stellenbeschreibung

    Wir suchen Dich für unsere Verwaltung (Empfangsbüro, Personalabteilung, Spendenbetreuung)!
    Du hast die Möglichkeit, bis zu 6 Monate in unseren internen Bereichen praktische Erfahrungen zu sammeln.
    Dazu gehören:
    • Verwaltung, Bearbeitung, Auswertung und Weitergabe verschiedener Protokolle, Listen (Fahr-diensteinteilung, Schlüsselprotokolle etc.)
    • Verwaltung und Organisation des Postein- und ausgangs (Briefpost und E-Mails)
    • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
    • Kommunikation mit Spendern, Lieferanten, Kontakten und Mitarbeitern
    • Bearbeitung und Verwaltung von Spendenangeboten, Anfragen
    • Annahme und Bearbeitung von Sachspenden
    • Projektorganisation, Planung und Mitarbeit von/bei Veranstaltungen mit Sponsoren, Events, Fes-ten etc.
    • Terminmanagement
    • Unterstützung bei der Entgeltabrechnung und im operativen Tagesgeschäft des Personalbüros
    • Übernahme von Aufgabenstellungen rund um die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
    • Erstellung und Überarbeitung von Prozessdokumentationen
    • Einblick in die deutschlandweite Arbeit der Spenderbetreuung der Arche
    • Datenpflege in unserem CRM System ( Microsoft Dynamics NAV)
    • Analyse Auswertung von Spendenaktionen
    • Mitarbeit bei verschiedenen Fundraisingmaßnahmen
    • Prozessanpassung an internen und externen Abläufen

Anforderungen

    Das Praktikum muss Bestandteil einer Ausbildung oder Umschulung sein.
    Von Dir werden Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Organisationstalent, ein hohes Maß an Selbständigkeit und Termintreue erwartet.
    Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben sind gute IT-Kenntnisse (MS-Office; Word; Excel)

Zeitraum

    3-12 Monate

Vergütung

    ja

Einsatzort

    12627 Berlin

Eintragsdatum

    08.07.2021

Kontaktadresse

"Die Arche" Kinderstiftung
Tangermünder Str. 7
12627 Berlin


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"Die Arche" Kinderstiftung Christliches Kinder- und Jugendwerk Tangermünder Str. 7 12627 Berlin 030/ 992888800 buero@kinderprojekt-arche.de www.kinderprojekt-arche.de
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