Firma
KRYSTIAN-SYLWESTER BRAK Haus- und Grundbesitzverwaltung GmbH
Jobtyp
Branche
Stichwort
Büromanagement- und organistaion
Stellenbeschreibung
·Koordination und Überwachung organisatorischer und verwaltungstechnischer Abläufe, z. B. Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen,
·Telefonverkehr abwickeln, mündliche und schriftliche Auskünfte erteilen,
·Administrative und bürotechnische Vorgänge (Posteingang/ -ausgang/ -umlauf/, Ablage und Wiedervorlage) eigenverantwortlich erledigen,
·Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen,
·Erstellen von Geschäftsbriefen oder Protokollen nach Diktat,
·Geschäftsbriefe, Gesprächsprotokolle, Aktenvermerke und Berichte am Rechner formulieren und gestalten (nach mündlichen und schriftlichen Vorgaben),
·Reinschriften und Manuskripte verantwortlich lesen,
·Terminplanung und Überwachung von Fristen,
·Besprechungen und Konferenzen organisatorisch vor- und nachbereiten, z.B. Beratungsunterlagen bereitstellen, betreuen und nachbearbeiten
·Gespräche mit Besuchern/ Kunden führen
·Besucherverkehr regeln
Anforderungen
·abgeschlossene oder laufende Ausbildung bzw. Studium im Bereich Fachkaufmann/ -frau für Büromanagement oder anderer vergleichbarer Berufe rund um Büro oder Facility Management
·Sicherheit im Umgang mit Planung und Organisation
·Rechenfertigkeiten
·Verständnis für mündliche Äußerungen (z. B. verstehen von telefonischen Kundenanfragen)
·Mündliches Ausdrucksvermögen (z. B. Erteilen von Auskünften und Informationen an Kunden und Mitarbeiter, auch am Telefon)
·Textverständnis (z. B. erkennen von relevanten Textinhalten beim sichten der Eingangspost)
·Schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibesicherheit (z. B. überarbeiten von Geschäftsbriefen und geschäftlichen Schriftstücken)
·sichere Kenntnisse der IT-Standards im modernen Büro (Beherrschung der Microsoft-Office-Anwendungen)
·Texterstellung am PC, Textformulierung
Zeitraum
mindestens 3 Monate
Vergütung
150 Euro mtl.
Einsatzort
04178 Leipzig/ B?hlitz ?E
Eintragsdatum
22.01.2010
Kontaktadresse
KRYSTIAN-SYLWESTER BRAK Haus- und Grundbesitzverwaltung GmbH
Untere Mühlenstraße 22
04178 Leipzig/ B?hlitz ?E 